Rilis Yang Disukai Media

Minggu ketiga Juni yang mulai gersang, seorang kawan saya pengen tau gimana cara menulis siaran pers kegiatan kampus agar mudah dimuat media. Saya pikir, berbagi jawaban kepada semua nitizen lebih baik daripada hanya kepada dia seorang; membuat pikiran saya sejuk meski udara di luar panas.

Saya punya pengalaman sebagai penulis siaran pers dan penerima siaran pers. Siaran pers atau press release adalah pemberitahuan kegiatan suatu lembaga kepada khalayak melalui media massa. Karenanya, menulis laporan yang akrab disebut “rilis” ini hampir sama dengan menulis berita pendek.

Ada beberapa hal yang perlu dilakukan agar rilis tertarik media yang dituju:

  1. Penulis rilis baiknya mengerti jurnalistik, karena ia harus berposisi wartawan ketika membuat rilis kegiatan.
  2. Kegiatan yang diriliskan berisi pemberitahuan penting bagi masyarakat luas, bukan seremonial belaka.
  3. Kegiatan harus mengandung nilai berita, seperti penting diketahui, informasi aktual, data penting, berdampak luas, info pengingat, unik, prestasi, dan bakal menyentuh emosional masyarakat.  
  4. Rilis mesti berdasarkan data dan fakta terkait kegiatan.
  5. Rilis mesti ditulis dengan kaidah jurnalistik atau piramida terbalik, yaitu dari info paling penting ke yang kurang penting.
  6. Sebaiknya hindarkan menulis rilis dalam bentuk Term of Reference (TOR). TOR memang mengandung unsur 5 W 1 H. Namun kebanyakan TOR dari pengirim berisi info tak penting dan banyak menyita waktu redaksi media massa.
  7. Sertakan foto kegiatan sebagai penguat isi rilis. Tapi ingat! foto mesti dilampirkan di email, bukan ditempel di tubuh laporan.
  8. Penting sekali untuk mencantumkan beberapa nomor HP yang dapat dihubungi media, misal nomor kontak pembuat rilis (biasanya Humas), narasumber dalam rilis, dan ketua panitia kegiatan. Sejumlah kontak ini sangat dibutuhkan, jika media ragu akan isi rilis, mereka dapat menghubungi kembali nomor-nomor tersebut.
  9. Jika mengirim ke banyak media, baiknya rilis mesti ditulis dengan angle (sudut pandang) berbeda sesuai visi dan misi media yang dituju. Tapi jangan khawatir, jika menulis dengan nada yang sama, beberapa media akan mengubah sudut pandang dengan cara menghubungi kembali nomor kontak yang dicantumkan untuk mewawancarai lebih dalam.

Setelah membaca 9 poin di atas, simak contoh rilis kegiatan berikut:

Saya dan kawan se-Kuliah Pengabdian Masyarakat (KPM) Mandiri IAIN Ar-Raniry mengadakan serangkaian lomba untuk anak-anak dan pelajar di gampong (desa) tempat kami mengabdi. Kami ingin kegiatan itu terpublikasi. Sebelum menyusun rilis, saya buat kerangka dalam bentuk 5 W 1 H:

What?

  1. Festival Anak Saleh Se-Lampuuk;
  2. Lomba pidato, azan, hafalan surat pendek, tartil, dan mewarnai.

Where?

  1. Di halaman meunasah Gampong Lampuuk, Kecamatan Darussalam, Aceh Besar

When?

  1. Selama 24-27 Juni 2013;
  2. Mulai pukul 16:30 wib-selesai.

Who?

  1. Pelaksananya adalah mahasiswa KMP Mandiri IAIN Ar-Raniry Gampong Lampuuk;
  2. Peserta adalah anak-anak dan remaja Gampong Lampuuk, yaitu dari PAUD/TK dan SD/SMP.
  3. Pemberi kata sambutan pada pembukaan festival adalah ketua panitia dan keuchik Lampuuk.
  4. Penonton adalah masyarakat Lampuuk dan sekitarnya

Why?

(data diperoleh dengan mewawancarai who atau mengutip kata sambutan dengan meminta izin pada yang bersangkutan)

  1. “Lomba ini tidaklah dilihat pada besar-kecilnya hadiah yang akan diberikan kepada pemenang, melainkan untuk mencetak anak-anak yang islami dan berbakat, dan berani tampil di depan publik. Festival ini juga merupakan bentuk pengabdian kami mahasiswa kepada masyarakat,” kata ketua panitia.
  2. “Pengadaan festival tersebut patut diapresiasi dan didukung oleh masyarakat. Orang-orang besar dimulai dari tampil pada acara kecil seperti festival ini. Kepada orangtua diharapkan untuk mendukung anak-anaknya berprestasi,” ujar keuchik Lampuuk.

How?

  1. Pembukaan festival berlangsung meriah.
  2. Hari pertama dimulai dengan lomba mewarnai.

Setelah melengkapi semua unsur berita tersebut, saya menulis rilisnya sebagai berikut:

Mahasiswa KPM IAIN Gelar Festival Anak Saleh

BANDA ACEH – Mahasiswa Kuliah Pengabdian Masyarakat (KPM) Mandiri IAIN Ar-Raniry menggelar Festival Anak Saleh se-Lampuuk dalam rangka menyambut bulan Ramadhan 1434 H. Festival yang diikuti puluhan anak Gampong Lampuuk, Kecamatan Darussalam, Aceh Besar, itu berlangsung selama 24-27 Juni 2013 di halaman meunasah setempat.

Ketua Panitia Nawalul Faizin menyebutkan, festival tersebut mempersembahkan dua kategori lomba, yaitu mewarnai dan tartil untuk kategori PAUD/TK serta lomba pidato, azan, dan hafalan surat pendek untuk kategori SD/SMP.

“Lomba ini tidaklah dilihat pada besar-kecilnya hadiah yang akan diberikan kepada pemenang, melainkan untuk mencetak anak-anak yang islami dan berbakat, dan berani tampil di depan publik. Festival ini juga merupakan bentuk pengabdian kami mahasiswa kepada masyarakat,” kata Nawalul pada pembukaan festival, Senin (24/06/13) sore.

Keuchik Gampong Lampuuk Muzahar menyatakan, pengadaan festival tersebut patut diapresiasi dan didukung oleh masyarakat. “Orang-orang besar dimulai dari tampil pada acara kecil seperti festival ini. Kepada orangtua diharapkan untuk mendukung anak-anaknya berprestasi,” ujar Muzahar dalam sambutannya.

Festival Anak Saleh se-Lampuuk dimulai sejak pukul 16.30 WIB di halaman meunasah Gampong Lampuuk, dengan rincian lomba mewarnai pada hari Senin, azan Selasa, pidato dan tartil pada Rabu, serta hafalan suarat pendek pada Kamis. Acara pembukaan pada Senin sore yang dihadiri warga Lampuuk berlangsung meriah.[] 

Ketua Panitia, Nawalul Faizin (0852 7772 XXXX)

Keuchik Lampuuk, Muzahar (0813 6000 XXXX)

Humas KPM IAIN Ar-Raniry Gampong Lampuuk, Makmur (0852 7745 XXXX)

Selanjutnya saya kirimkan ke media yang ingin kami tuju: SERAMBI INDONESIA. Kebetulan saya kenal seorang wartawan harian itu. Saya kirim ke emailnya Senin magrib. Saya harap bisa dimuat pada Selasa. Tapi ah! Terlambat. Kata kawan, tidak sempat masuk listing lagi. Akhirnya dimuat ke online saja. Tapi alhamdulillah, akhirnya kegiatan kami dapat dibaca di http://aceh.tribunnews.com/2013/06/25/.. Demikian tips sederhana, semoga bermanfaat.

Advertisements

Author: Makmur Dimila

A calm boy. Love reading, travelling, and writing.

Terimakasih telah berkunjung. Komentar Anda kebahagiaan kita. :D

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s